Animer une réunion efficace

Préparer une réunion de manière efficace, savoir choisir la typologie de réunion en fonction de son objectif

• Prendre du recul sur ses idées reçues concernant les réunions (temps, coût, efficacité).
• Evaluer si une réunion est justifiée ou s’il existe une alternative plus efficace.
• Adapter le format et la durée de la réunion à l’objectif poursuivi pour en garantir l’utilité.

Convoquer, organiser et cadrer une réunion, réaliser un compte rendu

• Comprendre l’avant/après/timing
• Définir le TOP (Thème, Objectif, Plan)
• Préparer l’ordre du jour, susciter l’intérêt
• Structurer sa réunion, anticiper les situations
• Préparer son introduction, sa conclusion, son suivi selon différents scénarios

Comprendre les règles de base et maitriser les techniques de base de l’animation de réunion

• Endosser le rôle de l’animateur
• Inclure chacun, cadrer, collecter, construire
• Identifier les types d’interaction et s’y adapter
• Utiliser des outils d’animation pour favoriser les échanges /spécificités des réunions à distance

S’adapter aux participants, à la dynamique de groupe

• Développer son leadership d’animateur
• Renforcer son écoute active, son empathie, son assertivité
• Gérer le stress

Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire, écouter son auditoire et avoir du répondant

• Communiquer par le langage verbal, non verbal, paraverbal, adopter la bonne posture
• Dépasser les obstacles relationnels ou cognitifs

Managers, responsables d’équipes, présidents d’association.

Aucun prérequis

Notre référente handicap Patricia est à votre disposition pour toutes questions relatives à l’accessibilité de la formation. 06 19 67 62 23

L’inscription doit être finalisée 48h avant le début de la formation. Dans le cas d’un financement OPCO le délai d’accès est de 15 jours. Présentiel, lieu à déterminer.

La progression du participant est suivie tout au long de la formation grâce à des QCM et des mises en situation.

Des tests de positionnement, avant, pendant et après permettent d’évaluer, d’ajuster les temps de formations et de consolider les apprentissages.

La formation sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de fin de formation précisant nature, dates, durée, objectifs et résultats des acquis.

Aides audiovisuelles, supports de cours téléchargeables, training accessible 6 mois sur plateforme, études de cas, questionnaires de positionnement, d’apprentissage et d’évaluation.

Emargement à la 1/2 journée pour les formations en présentiel et temps de présence comptabilisé sur la plateforme pour les formations en distanciel.

A chaud, à la fin de la séance puis à 6 mois pour valider et s’assurer de l’utilisation opérationnelle.